Wir sind mehr als ein Inkubator und Seed-Investor; wir sind strategische Partner für visionäre Unternehmer und technologiebasierte Start-ups. Unser Ziel: innovative Ideen in führende Marktlösungen zu verwandeln. Mit strategischen Beteiligungen treiben wir den digitalen Fortschritt voran und formen aktiv die Zukunft unserer Wirtschaft.

Unser Ecosystem in Düsseldorf zählt über 40 passionierte Mitarbeitende, die in einer Kultur der Offenheit, Agilität und kontinuierlichen Optimierung arbeiten. Wir glauben an die Kraft der Zusammenarbeit und Innovation – von der ersten Idee bis zur Marktreife.

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles im Büro und Geschäft reibungslos läuft.

Wir suchen Dich am Standort Düsseldorf als:

Backoffice Operations Specialist (m/f/d)

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‍Das erwartet Dich bei uns:

Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle in der allgemeinen Assistenztätigkeit und unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch unser Team bei einer Vielzahl administrativer Aufgaben. Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft.

• Organisation und Kommunikation: Du organisierst den Posteingang, koordinierst die Weiterleitung eingehender Korrespondenz und sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen schnell und effizient ihren Weg finden.
• Unterstützung in der Lohnbuchhaltung: Mit deinem genauen Blick unterstützt du uns in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und trägst dazu bei, dass dieser wichtige Bereich stets auf Kurs bleibt.
• Effiziente Bearbeitung von Post und Lieferungen: Du stellst sicher, dass eingehende und ausgehende Post sowie Lieferungen effizient verteilt und bearbeitet werden – dein Engagement sorgt dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Proaktive Mitgestaltung: Deine Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sie sind ein wesentlicher Teil unserer Kultur. Du bringst dich aktiv ein und trägst zur ständigen Verbesserung und Optimierung unseres Büroalltags bei.
• Sicherstellung von Büro-Annehmlichkeiten: Du sorgst dafür, dass sich unser Team wohlfühlt – sei es durch die Bereitstellung von Wasser, Obst oder anderen Versorgungsgütern. Dein Einsatz trägt dazu bei, dass unsere Arbeitsumgebung angenehm und motivierend bleibt.

Wir bieten dir:

• Persönliches und berufliches Wachstum: Unser Unternehmenswert »Growth« steht nicht nur für unser schnelles Wachstum, sondern auch für dein personalisiertes, strukturiertes Onboarding und deine persönliche Roadmap bei uns, mit der wir dir deine Karriere ermöglichen.
• Ein starkes Team: Eine von Wertschätzung und Zusammenarbeit geprägte Kultur, die dich sofort integriert und gemeinsame Ziele verfolgt. Wir setzen auf menschliche Augenhöhe.
• Agiles Mindset im Mittelstand: Flache Hierarchien, Duz-Kultur, offene Türen und kurze Entscheidungswege. Wir übernehmen alle Verantwortung füreinander und unterstützen uns gegenseitig frei von Office-Politik für maximale Innovation.
• Moderne Arbeitsumgebung: Hochmoderne Arbeitsplätze, egal ob remote oder in der Düsseldorfer Innenstadt mit umlaufender Terrasse. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle und einen Alltag ohne unstrukturierte Meetings.
• Kreative und verantwortungsvolle Tätigkeiten: Mitwirkung und Ownership an vielfältigen Projekten in verschiedenen Branchen – du bist ab deinem ersten Tag bei uns ein vollwertiges Teammitglied.
• Gemeinschaft und Wohlbefinden: Auch das darf natürlich nicht fehlen! Wir bieten kostenlose Snacks, Getränke, regelmäßige Team-Events und weitere attraktive Benefits wie Zuschüsse zu Gesundheitsmaßnahmen oder Fitness. Wir sind immer offen für Neues!

Was wir suchen:

• Erfahrung in der Büroverwaltung: Du hast bereits nachweisbare Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Büroabläufen gesammelt. Deine Expertise trägt entscheidend dazu bei, dass unser Büro reibungslos funktioniert.
• Starke organisatorische Fähigkeiten: Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick. Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und den Büroalltag effizient zu strukturieren, zeichnet dich aus.
• Kenntnisse in der Nutzung von Bürosoftware: Mit gängigen Büroanwendungen wie Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und anderen Verwaltungs- oder Kommunikationstools gehst du sicher und souverän um. Diese Tools nutzt du effektiv, um deine Aufgaben schnell und präzise zu erledigen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten: Du bist in der Lage, klar und effektiv mit verschiedenen Teammitgliedern und externen Kontakten zu kommunizieren. Deine Kommunikation fördert das Miteinander und trägt zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
• Detailgenauigkeit und Sorgfalt: Hohe Genauigkeit und Sorgfalt sind dir besonders wichtig, insbesondere bei der Erledigung von administrativen Aufgaben in der Lohnbuchhaltung und der Postverwaltung. Dein Blick für Details sorgt dafür, dass nichts übersehen wird.
• Serviceorientierung: Du hast ein starkes Bewusstsein für die Bedürfnisse des Teams und bist stets bereit, diese proaktiv zu unterstützen. Deine Serviceorientierung trägt dazu bei, dass sich jeder im Team auf dich verlassen kann.

Warum Internet Value?

Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und Unternehmertum lebt. Du erhältst die Chance, den digitalen Wandel aktiv mitzugestalten und die Welt nachhaltiger, effizienter und besser zu machen. Wir suchen Menschen, die Herausforderungen annehmen und mit Leidenschaft zu unserer Vision beitragen.

Vielfalt und Inklusion:

Wir glauben an die Stärke der Vielfalt und ermutigen alle, sich zu bewerben – unabhängig von Geschlecht, Gender, Herkunft, Religion, sichtbarer oder unsichtbarer Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Bereit für die Herausforderung?

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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